1/ يحضر المرشح إثبات شخصية (بطاقة، جنسية، رخصة قيادة)  وشهادة الرقم الوطني و أربع صورة فوتغرافية.
 2/ يتوجه الطالب إلى أحد مراكز الخدمات الطبية والصحية بالمجمعات لإجراء الكشف الطبي، وفق الأتي:  

- مركز الخدمات الطبية والصحية بمجمع الوسط.

(كلية الهندسة- كلية العلوم الرياضية – كلية العلوم – كلية العمارة – كلية الآداب – كلية الدراسات الإقتصادية والإجتماعية – كلية القانون – مدرسة العلوم الإدارية – كلية علوم الجغرافيا والبيئة- كلية الدراسات التقنية والتنموية) .

- مركز الخدمات الطبية والصحية بمجمع شمبات

(كلية الزراعة – كلية الطب البيطري – كلية الانتاج الحيواني – كلية الغابات).

- مركز الخدمات الطبية والصحية بمجمع الطب

(كلية الطب – كلية طب الانسان – كلية الصيدلة – كلية الصحة العامة وصحة البيئة – كلية المختبرات الطبية – كلية علوم التمريض) .

- مركز الخدمات الطبية والصحية بمجمع التربية

(كلية التربية – التربية أساس) .

3- يتوجه الطالب للكلية لمقابلة لجنة المعاينة العلمية، ومعه نتيجة الكشف الطبي. تجرى المعاينة ويسلم الطالب نتيجة المعاينة (إستمارة التسجيل) موضحاً عليها الرسوم الدراسية و رسوم التسجيل ورقم استمارة القبول (الرقم الجامعي). ويستثنى من ذلك طلاب كلية الدراسات التقنية والتنموية (طلاب الدبلوم التقني) ما عدا الطلاب المرشحين لدبلوم تقانة الأسنان .

4- أن إجتاز الطالب الكشف الطبي والمعاينة العلمية وقام بتحديث بيناته الشخصية كما هو موضح في 6 أدناه ينقل الطالب تلقائيا من حالة الترشيح لحالة التسجيل ويظهر أسمه في قاعدة بيانات البنك .

  يسدد الطالب الرسوم الدراسية ورسوم التسجيل إلكترونيا   

بأحد الوسائل التالية :

* التسديد في أحد فروع بنك فيصل السوداني .

* التسديد عبر الصراف الألى لبنك فيصل الإسلامي .

6-لا يظهر سجل الطالب في قاعدة بيانات البنك لتسديد الرسوم ألا أن حدث أو أكد بياناته  قبل تسديد الرسوم الدراسية وبعد إجتيار الكشف الطبي والمعاينة العلمية كالأتي :

http://reg.uofk.edu يدخل الطالب لموقع التسجيل الإلكتروني على العنوان *

* يضغط الطالب على رابط "حساب جديد" باللون الأصفر لفتح حساب بنظام التسجيل .

* يدخل الطالب الكلية والقسم (إختياري) والرقم الجامعي ويحدد كلمة مرور من إختياره ويأكدها، ثم يدخل البيانات الشخصية على نفس الصفحة، ثم يضغط على الرابط تفعيل الحساب، للحصول على حساب جديد.

* يتكون الرقم الجامعي المستخدم في النظام من رقم الإستمارة متبوعاً بالرقم 16 في جهة اليمين، ويستخدم هذا الرقم لأي إستفسار بالبنك. فمثلاً رقم الاستمارة 45809 يكون الرقم الجامعي   4580916

* يمكن الطالب مراجعة موقع الجامعة على العنوان المذكور أعلاه واستخدم الرقم الجامعي كأسم مستخدم وكلمة المرور التي حددها في 6 أعلاه  لمعرفة الرسوم الدراسية المقررة، والدفعيات وحالة التسجيل.

* بعد تسديد الرسوم يسلم الطالب إستمارة التسجيل وصوره الفتوغرافية لمسجل الكلية المعني لاستخراج البطاقة الجامعية، والتي يستلمها من مسجل الكلية قبل بداية الدراسة.