إستلام قوائم واستمارات طلاب الصف الأول للقبول العام ( شهادة سودانية وعربية / أسر شهداء / قبول ولائى / منح ) وقوائم واستمارات القبول الخاص ( خاص كامل / أبناء عاملين / مجاهدين ودبابين) بالاضافة لقوائم وإستمارات طلاب الدبلوم التقنى.
  تصوير القوائم والإستمارات وإرسالها للكليات والخدمات الطبية والصحية وكلية الدراسات
التقنية والتنموية وعمادة شؤون الطلاب.
  المراجعة الدقيقة لأسماء ونوع القبول والرقم الجامعى لمن سجل ومن لم يسجل من طلاب
الصف الأول (بكالوريوس ودبلوم) وإرسال القوائم للإدارة العامة للقبول بوزارة التعليم العالى.
  القبول المباشر للطلاب غير السودانين على النفقة الخاصة وإستحداث الآليات المناسبة للترويج للبرامج الدراسية.
  القبول المباشر لطلاب الدبلومات
  القبول المباشر لبرامج الدراسة عن بعد.
  القبول المباشر للناضجين
  تنفيذ إجراءات الترشيح لأبناء العاملين بجامعة الخرطوم على النفقة الخاصة.
  تبادل المنح مع جامعة الأحفاد وفقا للإتفاقية الثنائية بين الجامعتين.